Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 43-45 и другие адреса
+7 (812) 627-17-10
+7 (812) 980-56-88
Пн.-Пт. с 9:30 до 18:00

Минфин сообщил, в каком виде продавец должен хранить свой экземпляр счета-фактуры, если покупатель получил счет-фактуру в бумажном виде

Организация выставляет покупателю счет-фактуру в бумажном виде. Может ли продавец хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронной форме, заверив его электронной подписью? Нет, не может, ответили специалисты Минфина России (письмо от 30.05.17 № 03-07-09/33048).
Согласно Налоговому кодексу, счет-фактура может быть составлен и выставлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц.
При этом в Правилах (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137) оговорено, что в случае заполнения счета-фактуры на бумажном носителе первый экземпляр счета-фактуры выставляется покупателю, а второй экземпляр остается у продавца.
Таким образом, делают вывод в Минфине, законодательством не предусмотрена возможность хранить второй экземпляр счета-фактуры в электронном виде в случае, если   покупателю такой счет-фактура был выставлен на бумажном носителе. Соответственно, если счет-фактура выставлен в адрес покупателя на бумаге, то свой экземпляр продавец должен также должен распечатывать и хранить на бумаге.