Приказ Минтруда от 03.04.2023 No 256н, который только что был опубликован, предлагает обновленные правила для ведения индивидуального учета информации о зарегистрированных лицах. Новые правила вступят в силу с 2 июня 2023 года, а предыдущая инструкция, установленная Приказом No 211н от 22.04.2020, перестанет иметь юридическую силу.
С начала текущего года работодатели обязаны предоставлять информацию о персонифицированном учете в рамках единой формы отчетности, известной как ЕФС-1. Такая требовательность возникла в результате объединения ПФР и ФСС с целью упрощения процедуры отчетности.
В инструкции предусмотрено несколько разделов, которые детально определяют следующие аспекты:
Процедура регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета: Этот раздел содержит информацию о требованиях и шагах, необходимых для успешной регистрации в системе учета. Он охватывает предоставление соответствующих документов и необходимую информацию, которые требуются для процесса регистрации.
орядок представления информации страхователями и сроки приема и учета данных для индивидуального (персонифицированного) учета территориальными органами Фонда: В этом разделе определены правила и сроки, в которые работодатели обязаны предоставлять информацию о персонифицированном учете. Также описаны процедуры, которые территориальные органы Фонда должны соблюдать при приеме и учете этих данных.
Механизмы контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета: В данном разделе изложены механизмы и процедуры контроля, которые обеспечивают достоверность представленной информации. Это включает возможные проверки и аудиты, которые могут проводиться для подтверждения правильности данных в системе учета.
Требования к хранению и уничтожению документов, содержащих информацию о персонифицированном учете: в этом разделе указаны конкретные требования, касающиеся хранения и уничтожения документов, которые содержат информацию о персонифицированном учете. Сроки хранения и условия сохранности данных учитываются при разработке соответствующих процедур.
Таким образом, инструкция предоставляет всестороннюю информацию и устанавливает четкие правила и процедуры для регистрации, представления, контроля и хранения данных в системе индивидуального учета. Это помогает обеспечить эффективность и достоверность персонифицированного учета. Кроме того, Минтруд России ранее выпустил Письмо от 04.04.2023 No 14-1/10/В-4784, в котором были даны ответы на ряд вопросов, связанных с представлением отчетности в Систему Федерального Регистра (СФР) начиная с 1 января 2023 года. Это письмо содержит дополнительные пояснения и рекомендации для работодателей относительно правильного представления отчетности и соблюдения требований, установленных Минтрудом России.